ثبت درخواست تمدید گواهینامه ایزو (آنلاین و فوری)

نحوه اخذ و تمدید گواهینامه ایزو + چالش‌ها

گواهینامه‌های ایزو، سه ساله صادر می‌شوند. اما برای حفظ اعتبار خود، باید هر سال، ممیزی مراقبتی (Surveillance Audit) انجام شود. شرکت‌هایی که گواهینامه ایزو دارند، باید قبل از سر رسید سالانه، برای تمدید گواهی خود اقدام کنند. در غیر این صورت، باید از ابتدا برای دریافت گواهینامه ایزو اقدام کنند که هزینه‌بر است.

تمدید گواهینامه ایزو برای بسیاری از شرکت‌ها چالش‌برانگیز است. برخی از شرکت‌ها نمی‌دانند که باید گواهینامه خود را تمدید کنند و در نتیجه گواهینامه آنها منقضی می‌شود. سایر شرکت‌ها که برای تمدید اقدام می‌کنند، با مشکلاتی روبرو می‌شوند که باعث سردرگمی آنها می‌شود.

مراحل تمدید گواهینامه ایزو:

• با نهاد صدور گواهینامه خود تماس بگیرید. نهاد صدور گواهینامه معمولاً یک فرم درخواست تمدید ارائه می‌دهد که باید تکمیل کنید.
• هزینه تمدید را پرداخت کنید. هزینه تمدید گواهینامه ایزو توسط نهاد صدور تعیین می‌شود.
• ممیزی تمدید را انجام دهید. یک بازرس از نهاد صدور گواهینامه از سیستم مدیریتی شما بازدید می‌کند تا اطمینان حاصل کند که همچنان به الزامات استاندارد پایبند هستید.
• در صورت رضایت بازرس، گواهینامه شما تمدید می‌شود.

مشکلات تمدید گواهینامه ایزو:

1. اختلافات ارزی: هزینه تمدید گواهینامه ایزو معمولاً به ارز خارجی پرداخت می‌شود. نوسانات ارزی می‌تواند هزینه تمدید را افزایش دهد.
2. هزینه بالای تمدید: هزینه تمدید گواهینامه ایزو توسط مرجع صدور تعیین می‌شود. برخی از مراجع صدور هزینه‌های بالایی را برای تمدید دریافت می‌کنند.
3. عدم دسترسی به اطلاعات مرجع صدور: ممکن است شرکت‌ها نتوانند اطلاعات مرجع صدور گواهینامه خود را پیدا کنند. این امر می‌تواند روند تمدید را دشوار کند.

راه‌های کاهش مشکلات تمدید گواهینامه ایزو:

1. اطمینان حاصل کنید که گواهینامه شما به موقع تمدید می‌شود. مرجع صدور گواهینامه شما معمولاً به شما اطلاع می‌دهد که زمان تمدید فرا رسیده است.
2. در مورد هزینه تمدید با مرجع صدور صحبت کنید. برخی از مراجع صدور تخفیف‌هایی برای شرکت‌های کوچک یا شرکت‌هایی که چندین گواهینامه دارند، ارائه می‌دهند.
3. با یک مشاور ایزو مشورت کنید. یک مشاور ایزو می‌تواند به شما کمک کند تا روند تمدید گواهینامه خود را به درستی انجام دهید.

اقدامات لازم جهت تمدید اعتبار گواهینامه ایزو

1. اطمینان حاصل کنید که گواهینامه شما به موقع تمدید می‌شود. نهاد صدور گواهینامه شما معمولاً به شما اطلاع می‌دهد که زمان تمدید فرا رسیده است.
2. در مورد هزینه تمدید با نهاد صدور صحبت کنید. برخی از مراجع صدور تخفیف‌هایی برای شرکت‌های کوچک یا شرکت‌هایی که چندین گواهینامه دارند، ارائه می‌دهند.
3. با یک مشاور ایزو مشورت کنید. یک مشاور ایزو می‌تواند به شما کمک کند تا روند تمدید گواهینامه خود را به درستی انجام دهید.

شرایط تمدید انواع ایزو

گام ۱: برنامه‌ریزی و بازنگری

• از قبل برنامه‌ریزی کنید و اهداف و انتظارات خود را مشخص کنید.
• ارزیابی‌های قبلی را مرور کنید تا نقاط قوت و ضعف سیستم را شناسایی کنید.

گام ۲: بررسی داخلی

• بررسی‌های داخلی سیستم را انجام دهید تا عملکرد فعلی آن را ارزیابی کنید.
• نقاط ضعف و فرصت‌های بهبود را شناسایی کنید.

گام ۳: اجرای تغییرات

• تغییرات مناسب را بر اساس نتایج بررسی‌ها اجرا کنید.
• تغییرات را مستند کنید تا در آینده قابل پیگیری باشند.

مدارک لازم برای تمدید گواهی ایزو

1. نام شرکت یا سازمان
2. عنوان گواهینامه‌های اخذ شده
3. مرجع صدور گواهینامه (CB)
4. تاریخ صدور گواهینامه
5. کد رهگیری گواهینامه
6. شماره تماس نماینده مدیریت

تمدید آنلاین گواهینامه ISO

1. به وب‌سایت مرجع صدور خود بروید و فرم ثبت گواهینامه ایزو را پیدا کنید.
2. تمام اطلاعات مورد نیاز را در فرم وارد کنید، از جمله نام شرکت، شماره تماس، آدرس ایمیل، و اطلاعات گواهینامه فعلی خود.
3. هزینه تمدید را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید.
4. منتظر بمانید تا کارشناسان مرجع صدور مدارک شما را تأیید کنند.
5. در عرض چند روز کاری، گواهینامه ISO تمدید شده خود را دریافت خواهید کرد.

هزینه تمدید گواهینامه ایزو

گواهینامه‌های صادره معمولاً سه سال اعتبار دارند. اما کارفرمایان می‌توانند برای تمدید اعتبار گواهینامه‌های خود برای سال دوم و سوم، ۳۰ درصد از مبلغ اولیه صدور را پرداخت کنند. هزینه تمدید اعتبار گواهینامه برای سال سوم، ۵۰ درصد از مبلغ اولیه صدور است.

پس از پرداخت هزینه تمدید، گواهینامه‌های قبلی باطل می‌شوند. کارفرمایان باید گواهینامه‌های قبلی خود را به نهاد صدور گواهینامه بازگردانند و گواهینامه‌های جدید با اعتبار سه ساله دریافت کنند.

مراحل و شرایط تمدید گواهینامه ایزو 9001 ISO

تأیید مجدد گواهینامه ایزو 9001 یک فرآیند ممیزی است که توسط یک شرکت صدور گواهینامه مستقل انجام می‌شود. این فرآیند برای اطمینان از اینکه سازمان همچنان الزامات استاندارد ایزو 9001 را برآورده می‌کند، طراحی شده است.

تمرکز ما در گروه مشاورین سایت ایزو بر سیستم مدیریت کیفیت سازمان متقاضیی خواهد بود که الزامات محتوا و تغییرات ساختاری اکنون گواهی 9001:2015 را با شرایط بازار پویا تطبیق می دهد.

ما در گروه مشاورین سایت ایزو بر این باوریم که کیفیت اولویت اصلی هر سازمانی است. به همین دلیل، تأیید مجدد موفق گواهینامه ایزو 9001 مطابق با نسخه فعلی استاندارد 2015 یک الزام واضح برای ما است.

ما تمرکز خود را بر سیستم مدیریت کیفیت سازمان متقاضیی قرار می‌دهیم که الزامات محتوا و تغییرات ساختاری اکنون گواهی 9001:2015 را با شرایط بازار پویا تطبیق می دهد. این کار به ما کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنیم که سازمان شما همچنان به ارائه محصولات یا خدمات با کیفیت بالا ادامه می‌دهد و رضایت مشتریان خود را حفظ می‌کند.

این امر به ما این امکان را می‌دهد که همچنان خود را به عنوان یک سازمانی که الزامات استاندارد ایزو 9001:2015 را برآورده می‌کند، متمایز کنیم و استانداردهای کیفیت بالای خود را به طور شفاف به مشتریان و شرکای تجاری خود نشان دهیم.

گواهینامه ایزو معمولاً سه سال اعتبار دارد. پس از انقضای اعتبار گواهینامه، باید برای تمدید آن اقدام کنید.

ایزو ندارید؟ چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟

اگر شرکتی هستید که میخواهید از مراحل صدور گواهی ISO اطلاعاتی کسب کنید و برای اخذ گواهینامه ایزو اقدام کنید، باید مراحل زیر را طی نمایید:

1- انتخاب استاندارد: اولین قدم انتخاب استاندارد مناسب برای کسب و کار شما است. استانداردهای ایزو مختلفی وجود دارند که بر زمینه‌های مختلف مانند کیفیت، محیط زیست، ایمنی و بهداشت شغلی تمرکز می‌کنند.

2- پیاده‌سازی الزامات استاندارد: پس از انتخاب استاندارد، باید الزامات آن را در کسب و کار خود پیاده‌سازی کنید. این کار شامل ایجاد یک سیستم مدیریتی، مستندسازی فرآیندها و آموزش کارکنان است.

3- ثبت درخواست گواهینامه: پس از پیاده‌سازی الزامات استاندارد، باید درخواست صدور گواهینامه را به یک نهاد صدور گواهینامه ایزو ارسال کنید.

4- ممیزی داخلی: نهاد صدور گواهینامه یک بازرس داخلی را برای بررسی سیستم مدیریتی شما اعزام می‌کند. اگر بازرس از سیستم شما رضایت داشته باشد، گواهینامه شما صادر می‌شود.

5- ممیزی خارجی: پس از صدور گواهینامه، نهاد صدور گواهینامه هر یک سال یک بار یک بازرس خارجی را برای بررسی سیستم شما اعزام می‌کند. اگر بازرس از سیستم شما رضایت داشته باشد، گواهینامه شما تمدید می‌شود.

سوالات متداول

چگونه از زمان تمدید گواهینامه ایزو آگاه شوید؟

گواهینامه ایزو شما سه سال اعتبار دارد، اما باید هر سال تمدید شود. برای اطلاع از زمان تمدید، تاریخ انقضای گواهینامه خود را بررسی کنید. اگر گواهینامه خود را پیدا نمی کنید، با مرجع صدور گواهینامه خود تماس بگیرید.

اگر گواهینامه ایزو خود را تمدید نکنیم، چه مشکلاتی پیش می آید؟

عدم تمدید گواهینامه ISO پیامدهای جدی دارد. اول اینکه، گواهینامه شما باطل می‌شود و زحمات اولیه شما بی‌فایده می‌شود. داشتن ISO مزایای زیادی دارد، از جمله افزایش رضایت مشتری، بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها. اگر گواهینامه خود را تمدید نکنید، مشتریانی را که به ISO اهمیت می‌دهند از دست خواهید داد.

دوم، شما باید آرم‌های ISO را از وب‌سایت، محصولات و تبلیغات خود حذف کنید. اگر این کار را انجام ندهید، ممکن است تحت پیگرد قانونی قرار بگیرید و اعتبار کسب‌وکار خود را از دست بدهید.

صدور مجدد گواهینامه ISO چگونه است؟

پس از گذشت سه سال از صدور اولیه گواهینامه ISO، باید برای صدور مجدد آن اقدام کنید. در این فرآیند، حسابرس مراجع صدور گواهینامه (CB) سازمان شما را ارزیابی می‌کند تا از انطباق مداوم آن با الزامات استاندارد مورد نظر اطمینان حاصل کند.

چگونه تمدید ایزو را آسان کنیم؟

تمدید گواهینامه ایزو می‌تواند یک فرآیند چالش برانگیز باشد، اما با برنامه‌ریزی و اقدامات پیشگیرانه که در مطلب فوق به آنها اشاره کردیم، می‌توانید شرایط تمدید اعتبار ISO را برای خود آسان کنید.

تمدید گواهینامه ایزو به چه شکل است؟

گواهینامه ایزو پس از اخذ، باید هر سه سال یک بار تمدید شود. برای تمدید گواهینامه ایزو، سازمان یا شرکت باید توسط یک مرجع صدور گواهینامه معتبر ارزیابی مجدد شود. این ارزیابی برای اطمینان از اینکه سازمان یا شرکت همچنان به الزامات استاندارد مربوطه پایبند است، انجام می‌شود.

پس از انجام ارزیابی مجدد، گزارشی از وضعیت سازمان یا شرکت به آن‌ها ارائه می‌شود. در صورت وجود هرگونه نقص در سیستم مدیریت سازمان یا شرکت، باید اقدامات اصلاحی لازم انجام شود. در صورت انجام اقدامات اصلاحی، گواهینامه ایزو برای مدت سه سال دیگر تمدید می‌شود.

تمدید گواهینامه ایزو بصورت آنلاین و فوری از سایت ایزو

گواهینامه ایزو که توسط مرکز ما صادر می‌شود، به مشتریان این اطمینان را می‌دهد که گروه مشاورین سایت ایزو مطابق با قوانین و مقررات، به طور مداوم در حال بهبود فرآیندهای خود است و الزامات بین‌المللی برای مدیریت کیفیت و امنیت اطلاعات را برآورده می‌کند.

ما حسابرسی را به یک تست استرس سالانه تبدیل نمی‌کنیم، بلکه در طول سال روی بهینه‌سازی کار می‌کنیم. تیم حسابرسی داخلی ما فرآیندها را در طول سال بررسی می‌کند و در صورت امکان بهبود می‌بخشد. هزینه تمدید گواهینامه ایزو نصف هزینه صدور اولیه است. بنابراین، سازمان‌های خصوصی و دولتی ملزم به تمدید گواهینامه ایزو خود هستند.

اگر هنوز به سوالات خود پاسخ نداده‌اید، می‌توانید با ما تماس بگیرید یا فرم درخواست تمدید گواهینامه ایزو را تکمیل کنید. کارشناسان ما اقدامات لازم را جهت ممیزی و تمدید گواهی انجام خواهند داد.

اخذ گواهینامه ایزو یک فرآیند چند مرحله‌ای است که نیاز به زمان و تلاش دارد. با این حال، مزایای اخذ گواهینامه ایزو بسیار زیاد است. گواهینامه ایزو نشان می‌دهد که کسب و کار شما به کیفیت، محیط زیست، ایمنی و بهداشت شغلی پایبند است. این امر می‌تواند به شما کمک کند تا اعتماد مشتریان و شرکای تجاری خود را جلب کنید و به موفقیت کسب و کار خود کمک کنید.