معتبرترین ایزو برای صادرات (شرایط + مراحل صدور)

در این مقاله، به نقش گواهی‌نامه‌ استانداردهای ISO و تأثیر گرفتن از آن در فرآیند صادرات می‌پردازیم. امروزه، دنیای اقتصادی تحولات و تغییرات بسیار سریع و چشمگیری را تجربه می‌کند. از این رو، هیچ کشوری نمی‌تواند به تنهایی تمامی نیازهای خود را تأمین کند. از این نگاه، باید گفت که توسعه و رفاه بدون تجارت با کشورهای دیگر غیرممکن و بی‌فایده خواهد بود. به همین دلیل، صادرات به عنوان قلب زنده‌ اقتصاد کشورها مطرح می‌شود و نقش مهمی در توسعه و شکوفایی اقتصادی ایفا می‌کند. علاوه بر این، صادرات باعث افزایش رقابت در سطح جهانی می‌شود. گرفتن گواهی‌نامه‌ی ISO برای صادرات منجر به بهبود کیفیت خدمات و محصولات و برتری نسبت به رقبا خواهد شد.

این امر باعث می‌شود که شرکت‌ها و سازمان‌ها مداوم کیفیت محصولات و خدمات خود را بهبود داده و تا بتوانند با دیگر تولیدکنندگان رقابت کنند، اقدام به ارتقاء کیفیت می نمایند. این مسئله باعث افزایش کیفیت محصولات و خدمات در تجارت جهانی می‌شود. همچنین، صادرات باعث کاهش هزینه‌های تولید شده و به تعادل اقتصاد کشورها کمک می‌کند. از طرفی، این فرآیند باعث پیشرفت مداوم و تخصصی منابع انسانی در زمینه‌ی صادرات می‌شود.

اخذ ایزو برای صادرات

هدف اصلی از دریافت گواهینامه ISO اطمینان حاصل کردن از این است که محصولات و خدمات ایمن، قابل اطمینان و با کیفیتی ارائه می‌شوند. در زمینه‌ی صادرات، اغلب از شما می‌پرسند که آیا تا کنون گواهینامه CE را دریافت کرده‌اید؟ شاید به این سوال پاسخ نداده باشید و یا حتی ندانید چیست گواهینامه CE و چگونه می‌توانید آن را دریافت کنید. با ما همراه باشید تا در ادامه‌ی مقاله با مفهوم گواهینامه CE آشنا شوید.

به عنوان تولیدکننده محصول، شما مسئولیت اعلام تطابق با تمامی مقررات را برعهده دارید. برای قرار دادن علامت CE بر روی محصول خود، نیازی به درخواست مجوز ندارید. اما قبل از انجام این کار، باید:

• اطمینان حاصل کنید که محصول شما با تمام مقررات مربوط به اتحادیه اروپا تطابق دارد.
• تصمیم بگیرید که آیا می‌توانید محصول خود را به تنهایی ارزیابی کنید یا نیاز به مشارکت یک سازمان آگاه دارید.
• یک پرونده فنی را برای مستندسازی تطابق جمع‌آوری کرده و اطلاعات مربوط به اسناد فنی را جمع‌آوری کنید.
• پیش نویس و امضای اعلامیه تطابق اتحادیه اروپا را تدوین کرده و امضا کنید.

وقتی محصول شما دارای علامت CE باشد، در صورت درخواست مقام صلاحیت دار در کشور شما باید تمام اطلاعات و اسناد پشتیبانی مرتبط با علامت CE را به ایشان ارائه دهید.

نشان صادراتی سی‌ای (Ce)

گواهی انطباق اروپا یا علامت CE، نشان می‌دهد که محصول متناسب با دستورالعمل‌های ایمنی اتحادیه اروپا است. این دستورالعمل‌ها برای تمام محصولاتی که ابتدا در منطقه اقتصادی اروپا به کار گرفته می‌شوند، اعمال خواهند شد.

مشاوران CE در خدمات صنعتی KPSG دقیقاً می‌دانند که برای اخذ گواهی انطباق اروپا برای محصولات صنعتی شما چه مراحلی لازم و چه مراحلی لازم نیست. قبل از اینکه بتوانید از علامت CE استفاده کنید، باید با چالش‌های زیادی روبرو شوید، از جمله مطالبات و استانداردهای اتحادیه اروپا، تعیین مسئولیت‌ها و وظایف، نیاز به سازمان اطلاع‌رسانی، ارزیابی ایمنی محصولات، دستورالعمل‌های ضروری و چگونگی حفاظت از صنعت.

اهمیت اخذ استاندارد ISO برای صادرات

اعتبار بین المللی: استانداردهای ISO در سطح جهانی شناخته شده و مورد احترام هستند. داشتن گواهینامه ISO باعث افزایش اعتبار محصولات یا خدمات ارائه شده توسط یک شرکت در بازار بین المللی می شود.

مطابقت با مقررات: کشورهای مختلف الزامات نظارتی متفاوتی برای محصولات وارداتی دارند. استانداردهای ISO اغلب با این مقررات مطابقت داشته و نشان دادن انطباق و تسهیل صادرات را آسان تر می کنند.

کیفیت پیشرفته: استانداردهای ISO بر حفظ محصولات یا خدمات با کیفیت بالا تمرکز دارند. رعایت این استانداردها تضمین می کند که محصولات صادراتی دارای سطح خاصی از کیفیت هستند که برای خریداران بین المللی جذاب است.

اعتماد و رضایت مشتری: گواهینامه ISO به مشتریان اطمینان می دهد که شرکت متعهد به ارائه محصولات یا خدمات با کیفیت است. این امر باعث ایجاد اعتماد و رضایت در بین مشتریان می شود که برای ایجاد روابط بلندمدت در بازارهای صادراتی حیاتی است.

دسترسی و گسترش بازار: بسیاری از کشورها و سازمان‌ها برای مشارکت در کسب‌وکار، از تامین‌کنندگان می‌خواهند که استانداردهای ISO خاصی را رعایت کنند. داشتن گواهینامه ISO دسترسی به بازار را گسترش و فرصت های صادرات را افزایش می دهد.

کارایی عملیاتی: استانداردهای ISO اغلب بر فرآیندها و عملیات کارآمد تأکید دارند. اجرای این استانداردها می‌تواند منجر به ساده‌سازی فرآیندها، کاهش خطاها و صرفه‌جویی در هزینه‌ها شود که همگی به رقابت‌پذیری محصولات در بازار بین‌المللی کمک می‌کنند.

مدیریت ریسک: استانداردهای ISO به مدیریت ریسک و کاهش آن می پردازند. با رعایت این استانداردها، شرکت ها می توانند ریسک های بالقوه را در عملیات خود شناسایی کرده و اقدامات لازم را برای کاهش آنها انجام دهند و از روند صادرات روان تر اطمینان حاصل کنند.

به طور خلاصه، گواهینامه ISO به کسب و کارها کمک می کند تا استانداردهای کیفیت بین المللی را رعایت کرده، اعتبار کسب کنند، با مقررات کشور های مختلف مطابقت داشته باشند، کارایی عملیاتی را افزایش دهند و در نهایت رقابت خود را در بازار جهانی بهبود بخشند؛ این امر برای صادرات موفق ضروری است.

دلایل اخذ ایزو برای صادرات

• بسیاری از سازمان‌ها نیازمند اخذ استاندارد ISO برای انجام صادرات هستند.
• صادرات محصولات به کشورهای مختلف با توجه به الزامات ویژه هر کشور متفاوت است.
• در برخی از کشورهای خاورمیانه، داشتن گواهینامه انطباق بسیار حائز اهمیت است.
• برای مثال، برای صادرات به کشور عراق، ضروری است که محصولات دارای استاندارد COC یا انطباق باشند.
• این گواهینامه به‌ویژه برای محصولاتی همچون مواد غذایی صادر می‌شود.
• محصولاتی که برای صادرات به عراق ارسال می‌شوند، باید به الزامات خاصی ارتقاء یافته باشند که این الزامات توسط اتاق بازرگانی ایران و عراق تعیین شده‌اند.
• مراجع صدور این گواهینامه نیز مشخص هستند و هر مرجعی امکان صدور این گواهینامه را ندارد.

فرآیند درخواست و صدور گواهینامه CE برای صنعت واردات و صادرات

درخواست و تعیین تکلیف: ابتدا درخواست صدور گواهینامه CE را ارائه داده و تکلیف تیم حسابرسی را مشخص می‌کنید.

نمایش اسناد: ارائه نماینامه‌ها و اسناد مرتبط با محصولات.

بررسی مستقل و ممیزی گواهینامه: مراحل مستقل و بررسی ممیزی جهت اعتبارسنجی و تضمین صدور گواهینامه CE.

اطلاعیه صدور گواهینامه: ارائه اطلاعیه رسمی در صورت پاسخگویی به الزامات و اعطای گواهینامه CE.

ممیزی نظارتی: مرحله بررسی نظارتی جهت اطمینان از رعایت الزامات گواهینامه.

ارزیابی مجدد: در صورت نیاز، انجام ارزیابی‌های مجدد برای تضمین ادامه رعایت الزامات.

گواهینامه ISO برای صنایع واردات و صادرات بسیار حیاتی برای رشد اقتصادی است و تأثیر چشمگیری بر محیط زیست دارد. با استفاده از گواهینامه‌های ISO در صنایع واردات و صادرات، سازمان‌ها می‌توانند اطمینان، پایداری محیطی و تداوم کسب و کار را تضمین کنند، همچنین به دنبال سودآوری هم هستند.

شرایط اخذ ایزو برای صادرات

1. سازمان‌های متقاضی گواهینامه ISO برای صادرات باید به مراجع تایید شده IAF مراجعه کنند.
2. استانداردهای ISO برای استفاده در صادرات باید از نوع بین‌المللی باشند.
3. عموماً شرکت‌های بازرگانی بیشتر درخواست‌ها را برای استانداردهای بین‌المللی دارند.

استانداردهای ISO که بیشترین درخواست برای صادرات را دارند عبارتند از:

• استاندارد ISO 9001
• استاندارد ISO 14001
• گواهینامه ISO 45001
• استاندارد ISO 10002
• گواهینامه ISO 10004
• HSE-MS
• IMS

این استانداردها می‌توانند از مراجع تایید شده IAF درخواست گواهینامه کنند تا سیستم‌های مرتبط در سازمان پیاده‌سازی شود.

بعضی از مراجع ممکن است این استانداردها را بدون پیاده‌سازی مستقیم صادر کنند. در هر صورت، مرجعی وجود دارد که قابلیت صدور گواهینامه برای صادرات را دارد و درخواست تایید آن به شرح زیر می‌باشد.

اگر می‌خواهید کالاها را به کشورهای عربی خلیج فارس صادر کنید، باید گواهینامه‌های مورد تأیید IAF را اخذ کنید، زیرا اعتبار مدارک ایزو بسیار اساسی و حیاتی است و این موضوع در تمام کشورهای مقصد حائز اهمیت است.

مراجع صدور گواهینامه ایزو برای صادرات

• جهت اخذ استاندارد ایزو برای صادرات بایستی از طریق مراجع بین المللی اقدام کرد.
• همانطور که دریافت ایزو برای صادرات الزام است اینکه از چه مرجعی نیز دریافت می شود مهم است.
• مراجع صدور گواهینامه های ایزو در صورتی که تاییدیهIAF را داشته باشند معتبر هستند.
• با صدور گواهینامه ایزو از این مراجع امکان صادرات وجود دارد.
• مراجع مورد تایید IAF به دلیل بین المللی بودن و سخت گیری هایی که برای صدور گواهینامه دارند معتبر ترند.
• بنابراین صرف داشتن گواهینامه ایزو از هر مرجعی امکان صادرات وجود ندارد.

استانداردهای ISO متناسب با صادرات‌

در کل، سازمان بین‌المللی استانداردهای ایزو بیش از هزاران استاندارد برای توسعه و پیشرفت مشاغل طراحی کرده است. این استانداردها در زمینه‌های مختلف فعالیت می‌کنند و برای سازمان‌ها فواید متفاوتی دارند. اما استانداردهای ایزو مورد تقاضای بالاتر برای صادرات تعداد محدودی هستند که به شرح زیر است:

استاندارد ایزو 9001 (سیستم مدیریت کیفیت): این استاندارد الزاماتی را برای مدیریت کیفیت سازمان ارائه می‌دهد که فرآیند تجارت بین‌المللی را برای شما آسان‌تر کرده و به تضمین رضایت مشتریان کمک می‌کند. سازمان‌هایی که قصد صادرات به کشورهای بین‌المللی را دارند می‌توانند این استاندارد را همراه با سایر استانداردهای ایزو پیاده‌سازی کنند.

استاندارد ایزو 14001 (سیستم مدیریت محیط‌زیست): این استاندارد باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها و کاهش تأثیرات زیست‌محیطی می‌شود و همچنین به تقویت نام تجاری شما کمک می‌کند. سازمان‌ها با پیاده‌سازی الزامات استاندارد ایزو 14001 و دریافت گواهینامه‌ی آن می‌توانند محصولات غیربازیافتی را جایگزین مناسبی برای آن‌ها پیدا کنند.

استاندارد ایزو 45001 (سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی): دریافت گواهینامه ایزو 45001 به سازمان‌ها کمک می‌کند که ایمنی و بهداشت کارکنان خود را بررسی کنند و سازمان خود را در برابر هرگونه حادثه و خطری که در گذشته داشته است محافظت کنند و شرایطی را برای کارگران ایجاد می‌کند تا ایمنی آن‌ها تضمین شود.

استاندارد ایزو 22000 (سیستم مدیریت ایمنی مواد غذایی): این استاندارد تمامی الزامات مهمی را که برای تضمین کیفیت مواد غذایی برای هر فرآیندی که در زمینه مواد غذایی فعالیت دارد، تعیین می‌کند تا برای مصرف ایمن‌تر و قابل استفاده‌تر باشند.

سوالات متداول

1- محصولاتی که برای صادرات به گواهینامه ISO نیاز دارند چیستند؟

• محصولات غذایی
• محصولات آرایشی و بهداشتی
• خودروها
• محصولات صنعتی
• تجهیزات پزشکی
• محصولات معدنی

2- الزامات دریافت ایزو برای صادرات چیست؟

به طور واضح باید با کاربرد، اهداف و مزایایی که برای سازمان دارد، آشنا باشند. علاوه بر ارگان‌های موجود در زنجیره تأمین مواد غذایی، سایر سازمان‌ها که در زمینه‌های مختلف فعالیت دارند نیز برای صادرات به ISO نیازمند هستند، همانند:

• شرکت‌های تولیدی مواد و مصالح ساختمانی
• شرکت‌های تولید وسایل و ابزار کشاورزی
• تولید قطعات خودرو و…

در مورد ضرورت دریافت گواهینامه ISO برای صادرات می‌توان گفت که در گذشته، در زمان‌های کهنه، برای ارسال کالاها و خدمات به دیگر کشورها، مشکلات زیادی برای سازمان‌ها وجود داشته، به همین دلیل با مشورت اعضای سازمان بین‌المللی ISO، استانداردهای ISO تدوین شدند تا کار سازمان‌ها / شرکت‌هایی که قصد صادرات به دیگر نقاط دنیا را دارند، سهولت یابد.

اما توجه داشته باشید که هدف اصلی اینجا ISO برای صادرات است، بنابراین باید آگاه باشید که دریافت گواهینامه ISO بدون پیاده‌سازی و اجرای الزامات آن، فاقد اعتبار بین‌المللی است و نمی‌توان صادرات انجام داد. به همین دلیل است که ISO برای صادرات از اهمیت بالایی برخوردار است. کشورهایی مانند عراق، ترکیه، قطر و افغانستان از کشورهایی هستند که برای صادرات کالا و محصولات، اخذ گواهینامه ISO را اجباری کرده‌اند.

3- کدام استانداردهای ISO برای صادرات بسیار مهم هستند؟

مهمترین استانداردهای ISO برای صادرات اغلب به مدیریت کیفیت، مدیریت محیط زیست، امنیت اطلاعات، ایمنی مواد غذایی و امنیت زنجیره تامین مربوط می شود، مانند ISO 9001، ISO 14001، ISO/IEC 27001، ISO 22000 و ISO 28000.

4- ISO 9001 چه سودی برای صادرکنندگان دارد؟

ISO 9001 بر روی سیستم های مدیریت کیفیت تمرکز دارد و بر رویکرد مبتنی بر فرآیند برای برآورده کردن انتظارات مشتری، افزایش رضایت و بهبود مستمر عملیات تاکید دارد. برای صادرکنندگان، این به معنای ساده‌سازی فرآیندها، بهبود کیفیت محصول و گسترش فرصت‌های بازار است.

5- ISO 14001 برای مشاغل صادرات گرا چه معنایی دارد؟

ISO 14001 به سیستم های مدیریت زیست محیطی می پردازد، به صادرکنندگان در مدیریت اثرات زیست محیطی خود، پیروی از مقررات، کاهش هزینه ها، و نشان دادن تعهد به پایداری عامل مهمی در بازارهای بین المللی کمک می کند.

6- آیا ISO/IEC 27001 برای صادرکنندگان ضروری است؟

ISO/IEC 27001 مربوط به سیستم های مدیریت امنیت اطلاعات، حفاظت از داده های حساس و افزایش اعتماد مشتری است. برای صادرکنندگانی که اطلاعات محرمانه را مدیریت می کنند، این استاندارد برای ایمن سازی عملیات تجاری و کسب مزیت رقابتی حیاتی است.

7- ISO 22000 چه تأثیری بر صادرکنندگان مواد غذایی دارد؟

ISO 22000 بر مدیریت ایمنی مواد غذایی، تضمین محصولات غذایی ایمن و بهداشتی تمرکز دارد. صادرکنندگان در صنایع غذایی از رعایت این استاندارد، رعایت مقررات بین المللی و انتظارات مصرف کنندگان برای محصولات غذایی ایمن سود می برند.

8- چرا صادرکنندگان باید ISO 28000 را در نظر بگیرند؟

ISO 28000 به امنیت زنجیره تامین می پردازد که برای صادرکنندگان در حفظ یکپارچگی و امنیت زنجیره تامین آنها ضروری است. رعایت این استاندارد باعث افزایش اعتبار، کاهش خطرات و افزایش روابط تجاری بین المللی می شود.

9- چگونه می توانم استانداردهای ISO را برای صادرات پیاده کنم؟

اجرای استانداردهای ISO شامل چندین مرحله است: انجام تجزیه و تحلیل شکاف، استقرار یک سیستم مدیریت، تعریف فرآیندها، آموزش کارکنان، و دریافت گواهینامه از ارگان های معتبر. کمک های حرفه ای می تواند این روند را ساده کند.

10- از کجا می توانم گواهینامه ISO را برای صادرات دریافت کنم؟

برای دریافت گواهینامه ISO، با نهادهای صدور گواهینامه معتبر که به دلیل تخصص و اعتبار آنها شناخته شده اند، تماس بگیرید. تحقیقات کاملی انجام دهید، درخواست قیمت کنید و شریکی را انتخاب کنید که با نیازها و اهداف سازمانی شما همسو باشد.

سایت ایزو بهترین انتخاب برای اخذ انواع استانداردهای بین‌المللی

در این مطلب استاندارد ایزو برای شرکت ها را معرفی کردیم. به طور خلاصه، گواهینامه ISO به کسب و کارها کمک می کند تا استانداردهای کیفیت بین المللی را رعایت کنند، اعتبار کسب کنند، با مقررات کشور های مختلف مطابقت داشته باشند، کارایی عملیاتی را افزایش دهند، و در نهایت رقابت خود را در بازار جهانی بهبود بخشند، و این امر برای صادرات موفق ضروری است.

تمامی مراحل دریافت گواهینامه استاندارد ایزو برای صادرات توسط کارشناسان سایت ایزو انجام می شود و نیاز به هیچ نگرانی نیست! برای اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با شماره 02191017212 تماس بگیرید.