گواهینامه ایزو چیست و آن را چگونه دریافت کنیم؟
یک سازمان بینالمللی مستقل و غیردولتی است که در سال ۱۹۴۷ تاسیس شد. این سازمان، طیف گستردهای از استانداردهای بینالمللی را در زمینههای مختلف، از جمله مدیریت، کیفیت، ایمنی، محیط زیست و غیره، توسعه و منتشر میکند.
استانداردهای ایزو، توسط نمایندگانی از سازمانهای استاندارد ملی کشورهای عضو ISO تدوین میشوند. این استانداردها، با توجه به نیازهای مختلف صنایع و سازمانها، بهطور مداوم بازنگری و بهروزرسانی میشوند.
ایزو، گواهیای است که توسط یک نهاد شخص ثالث و معتبر، به یک سازمان اعطا میشود. این گواهینامه، نشاندهنده آن است که سازمان مورد نظر، استانداردهای ایزو مربوطه را در زمینههای مختلف، مانند مدیریت کیفیت، مدیریت زیستمحیطی، مدیریت ایمنی و غیره، رعایت میکند.
به طور خلاصه استاندارد ایزو یک ابزار مهم برای بهبود کیفیت و اعتبار سازمانها است. اخذ این گواهینامه، میتواند مزایای متعددی برای سازمانها به همراه داشته باشد، از جمله بهبود کیفیت و رضایت مشتریان، کاهش هزینههای تولید، تسهیل تجارت بینالمللی.
گواهینامه ایزو معتبر توسط مراجع صدور (CB) تحت اعتبار IAF صادر می شود. IAF انجمن بین المللی گواهینامه ایزو است که بر فعالیت مراجع صدور گواهی در سراسر جهان نظارت کرده و نشان می دهد که شما الزامات مربوط به یک استاندارد خاص ایزو را پیاده سازی کرده اید.
مراحل دریافت گواهینامه ایزو
1- آموزش: در این مرحله، کارکنان شما با الزامات استاندارد ایزو مورد نظر آشنا می شوند.
2- پیاده سازی: در این مرحله، شما باید الزامات استاندارد ایزو را در سازمان خود پیاده سازی کنید.
3- ممیزی: در این مرحله، یک ممیّز مستقل از IAF به سازمان شما مراجعه می کند و میزان انطباق شما با الزامات استاندارد ایزو را بررسی می کند.
4- صدور گواهی ایزو: در صورت موفقیت در ممیزی، گواهینامه ایزو برای شما صادر می شود.
نکات مهم در خصوص دریافت گواهینامه ایزو
1- اعتبار گواهینامه ایزو
- گواهینامه ایزو عموما دارای اعتبار سه ساله می باشد.
- مجوز صدور گواهی نامه توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت و نماد الکترونیک هیچ ربطی به اعتبار بین المللی یا داخلی گواهی نامه ندارد.
- برای اطمینان از اعتبار بین المللی گواهینامه، باید اسم مرجع اعتبار بخشی شرکت گواهی دهنده را در سایت IAF جستجو کنید.
2- انتخاب مشاور و گواهی دهنده
- مراقب سایت های متقلب که خود را پشت اسامی و نمادهای معتبر پنهان می کنند باشید.
- ادعای اعتبار گواهی دهنده را به دقت بررسی کنید.
برای مثال، اگر گواهی دهنده مدعی است که کانادایی است، باید دارای ثبت شرکت در کانادا و دامنه اینترنتی با پسوند .ca باشد.
مرجع صدور گواهینامه ایزو کجاست؟
برای دریافت گواهینامه ایزو، یک سازمان باید توسط یک مرجع صدور گواهینامه ایزو (CB) مورد ارزیابی قرار گیرد. CB یک سازمان مستقل است که صلاحیت و تجربه لازم برای انجام این ارزیابی را دارد.
CB مخفف Certification Body و به معنای مرجع صدور گواهینامه است. CB ها سازمانهایی هستند که صلاحیت صدور گواهینامه ایزو را از یک نهاد اعتباردهنده معتبر دریافت کردهاند.
اهمیت انتخاب یک CB معتبر
انتخاب یک CB معتبر برای دریافت گواهینامه ایزو بسیار مهم است. یک CB معتبر باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
- صلاحیت فنی: CB باید دارای دانش و تجربه کافی در زمینه استانداردهای ایزو مورد نظر باشد.
- استقلال: CB باید یک سازمان مستقل باشد و تحت تأثیر هیچگونه فشار یا تعصبی نباشد.
- بیطرفی: CB باید در ارزیابی سازمانها بیطرف باشد و هیچگونه تبعیضی قائل نشود.
نحوه انتخاب یک CB معتبر
برای انتخاب یک CB معتبر، میتوانید از روشهای زیر استفاده کنید:
بررسی لیست CB های معتبر در سایت انجمن بینالمللی اعتبارسنجی (IAF): IAF یک سازمان بینالمللی است که CB های معتبر را در سطح جهان اعتبار میدهد.
بررسی نظرات سایر سازمانهایی که گواهینامه ایزو دریافت کردهاند: میتوانید از طریق اینترنت یا سایر منابع، نظرات سایر سازمانهایی که گواهینامه ایزو دریافت کردهاند را بررسی کنید.
دریافت مشاوره از یک متخصص گواهینامه ایزو: یک متخصص گواهینامه ایزو میتواند به شما در انتخاب یک CB معتبر کمک کند.
چگونه گواهینامه ایزو اصل را از جعلی تشخیص دهیم؟
نحوه تشخیص گواهینامه ایزو اصلی از جعلی، گواهینامه ایزو سندی است که نشان میدهد یک سازمان یا شرکت الزامات یک استاندارد ایزو را رعایت کرده است. گواهینامه ایزو اعتبار یک سازمان را در زمینههای مختلف مانند کیفیت، ایمنی، محیط زیست و مدیریت ریسک افزایش میدهد.
با توجه به اهمیت گواهینامه ایزو، متاسفانه در سالهای اخیر شاهد افزایش صدور گواهینامههای جعلی ایزو بودهایم. گواهینامههای جعلی ایزو فاقد اعتبار هستند و نمیتوانند مزایای یک گواهینامه ایزو معتبر را برای سازمان یا شرکت ارائه دهند.
معیارهای تشخیص گواهینامه ایزو اصلی
گواهینامه ایزو معتبر باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
1- اعتبار نهاد صدور
نهاد صدور گواهینامه ایزو باید توسط انجمن بینالمللی اعتباردهی (IAF) تایید شده باشد. نهادهای اعتباردهی که توسط IAF تایید شدهاند، الزامات سختگیرانهای را برای صدور گواهینامه ایزو رعایت میکنند.
مهمترین معیار برای تشخیص گواهینامه ایزو اصلی، اعتبار نهاد صدور است. نهادهای اعتباردهی که توسط IAF تایید شده و در وب سایت IAF لیست شدهاند. برای بررسی اعتبار نهاد صدور گواهینامه، میتوانید نام نهاد صدور را در وب سایت IAF جستجو کنید.
2- شماره ثبت گواهینامه
هر گواهینامه ایزو یک شماره ثبت منحصر به فرد دارد که در بالای گواهینامه درج شده است. این شماره ثبت را میتوان در وب سایت نهاد صدور گواهینامه استعلام کرد.
شماره ثبت گواهینامه ایزو یک شماره منحصر به فرد است که در بالای گواهینامه درج شده است. این شماره ثبت را میتوانید در وب سایت نهاد صدور گواهینامه استعلام کنید. برای استعلام شماره ثبت گواهینامه، باید نام نهاد صدور و شماره ثبت گواهینامه را در وب سایت نهاد صدور وارد کنید.
3- مهر و امضای نهاد صدور
مهر و امضای نهاد صدور گواهینامه باید واضح و خوانا باشد و نام و لوگو نهاد صدور را نشان دهد.
مهر و امضای نهاد صدور گواهینامه باید واضح و خوانا باشد و نام و لوگو نهاد صدور را نشان دهد. اگر مهر و امضای نهاد صدور گواهینامه نامشخص یا غیرمعتبر باشد، احتمال جعلی بودن گواهینامه وجود دارد.
4- تاریخ صدور و اعتبار گواهینامه
تاریخ صدور و اعتبار گواهینامه باید در گواهینامه درج شده باشد.
تاریخ صدور و اعتبار گواهینامه باید در گواهینامه درج شده باشد. اگر تاریخ صدور یا اعتبار گواهینامه نامشخص یا غیرمعتبر باشد، احتمال جعلی بودن گواهینامه وجود دارد.
مزایای گواهینامه های اصل و معتبر برای شرکت ها
گواهینامه های سیستمی و محصولی مدیریت، مجموعه ای از استانداردهای بین المللی هستند که برای بهبود عملکرد سازمان ها در زمینه های مختلف، مانند کیفیت، محیط زیست، ایمنی و بهداشت شغلی، امنیت اطلاعات و مدیریت ریسک تدوین شده اند. این گواهینامه ها مزایای متعددی برای سازمان ها دارند، از جمله:
- بهبود کیفیت محصولات و خدمات
- کاهش هزینه ها
- افزایش بهره وری
- بهبود ایمنی و سلامت کارکنان
- افزایش رضایت مشتریان
- بهبود روابط تجاری با شرکا
در سال های اخیر، شاهد افزایش علاقه شرکت ها به دریافت گواهینامه های سیستمی و محصولی مدیریت بوده ایم. این امر باعث شده است که برخی از سودجویان و افراد شیاد به ارائه مدارک فیک و تقلبی به شرکت ها روی آورند. این مدارک تقلبی، که معمولاً با قیمتی بسیار پایین تر از گواهینامه های اصیل ارائه می شوند، می توانند خسارات مادی و معنوی فراوانی به شرکت ها وارد کنند.
گواهینامه های اصل و معتبر، توسط نهادهای معتبر بین المللی صادر می شوند. این نهادها، فرآیند صدور گواهینامه را به دقت بررسی می کنند و اطمینان حاصل می کنند که سازمان متقاضی، الزامات استاندارد مورد نظر را به طور کامل برآورده کرده است.
- افزایش اعتبار و شهرت سازمان در بازارهای داخلی و بین المللی
- بهبود روابط تجاری با شرکا و مشتریان
- افزایش اعتماد مشتریان به کیفیت محصولات و خدمات سازمان
- کاهش ریسک های قانونی و مالی برای سازمان
معایب گواهینامه های نامعتبر
گواهینامه های نامعتبر، توسط نهادهای غیرمعتبر صادر می شوند و هیچ ارزشی برای سازمان ها ندارند. این مدارک تقلبی، ممکن است باعث ایجاد مشکلات متعدد برای سازمان ها شوند، از جمله:
- بدنامی و از دست دادن اعتبار سازمان در بازار
- لغو قراردادهای تجاری با شرکا
- برگشت محصولات از مرز
- عدم تایید محصولات در کشور ثالث
- افزایش ریسک های قانونی و مالی برای سازمان
تشخیص گواهینامه ایزو معتبر
کد ریجستری معتبر: این کد، یک شماره منحصربهفرد است که توسط نهاد صادرکننده گواهینامه صادر میشود.
وب سایت ثبت شده در یک شرکت اروپایی خارج از کشور: گواهینامه ایزو معتبر، توسط یک نهاد صادرکننده معتبر که در یک کشور اروپایی خارج از کشور ثبت شده باشد، صادر میشود.
تحت اعتبار بودن مدرک توسط یک AB خارجی: گواهینامه ایزو معتبر، توسط یک نهاد اعتباردهنده معتبر که در یک کشور اروپایی خارج از کشور ثبت شده باشد، مورد اعتبارسنجی قرار گرفته باشد.
داشتن هولوگرام و مهر اصلی شرکت: گواهینامه ایزو معتبر، دارای هولوگرام و مهر اصلی شرکت صادرکننده گواهینامه است.
هزینه دریافت گواهینامه ایزو معتبر
هزینه دریافت گواهینامه ایزو معتبر، متفاوت است و به عوامل مختلفی مانند نوع گواهینامه، وسعت سازمان و کشور صادرکننده گواهینامه بستگی دارد. بهطور کلی، هزینه دریافت گواهینامه ایزو معتبر در ایران، بین 2 الی 5 میلیون تومان بوده و مدت زمان دریافت گواهینامه ایزو معتبر، معمولاً 30 روز کاری است.
سایت ایزو بهترین انتخاب برای اخذ گواهینامه های معتبر و اصل
گواهینامه های سیستمی و محصولی مدیریت، ابزاری ارزشمند برای بهبود عملکرد سازمان ها هستند. با این حال، توجه به اصالت گواهینامه ها، امری ضروری است. سازمان ها باید قبل از دریافت گواهینامه، از اصالت آن اطمینان حاصل کنند.
برای کسب گواهینامه ایزو معتبر، کافی است با مشاوران و کارشناسان سایت ما در ارتباط باشید زیرا تمامی مراحل دریافت گواهی نامه های اصل و معتبر توسط کارشناسان این سایت انجام می شود و جای هیچ نگرانی نیست! برای اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با شماره 02191017212 تماس بگیرید.