اخذ گواهینامه IMS در ایران | سیستم مدیریت یکپارچه

ایزو IMS یا سیستم مدیریت یکپارچه، به رویکرد جامعی اشاره دارد که سازمان ها برای ساده کردن و یکسان سازی سیستم های مدیریتی مختلف، همانند مدیریت کیفیت (ISO 9001)، مدیریت محیط زیست (ISO 14001) و مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSAS 18001 یا ISO 45001) اتخاذ می کنند. هدف آن هماهنگ کردن این سیستم ها در یک چارچوب منسجم برای بهبود کارایی، کاهش تکرار و افزایش عملکرد کلی است.

یک IMS معمولاً شامل یکپارچه‌سازی خط‌ مشی‌ها، رویه‌ها و فرآیندها در عملکردها و تیم‌های مختلف در یک سازمان است. این ادغام به دستیابی به هم افزایی، کاهش بار اداری و حاصل اطمینان از انطباق با استانداردها و مقررات مربوطه کمک می کند.

ادغام سیستم های مدیریت ISO می تواند به مزایایی مانند صرفه جویی در هزینه، بهبود مدیریت ریسک، افزایش بهره وری و افزایش رضایت مشتری منجر شود. سازمان هایی که به دنبال صدور گواهینامه IMS هستند اغلب با نهادهای گواهی دهنده مانند TÜV SÜD برای اعتبارسنجی سیستم های یکپارچه خود کار می کنند.

به طور خلاصه، ISO IMS یک رویکرد استراتژیک است که سازمان‌ها برای یکپارچه‌سازی و مدیریت مؤثر سیستم‌های مدیریتی متعدد به کار می‌گیرند و رویکردی کارآمدتر و جامع‌تر برای حاکمیت، مدیریت ریسک و انطباق را تقویت می‌کنند.

سیستم مدیریت یکپارچه

سیستم مدیریت یکپارچه، این گواهینامه بر اساس تمایل سازمان‌ها و درخواست های مکرر مشتریان صادر می‌شود. این گواهینامه به معنای اجرای همزمان و یکپارچه چندین سیستم مدیریت بر اساس اهداف سازمان‌ها است.

گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه به دستاوردهای موفقیت مشتریان در اطمینان از تطابق سیستم‌های مدیریت با الزامات استانداردهای مرجع براساس مقررات موسسات بین‌المللی اعتباردهنده برمی‌گردد.

مزایای استقرار یکپارچه سیستم‌های مدیریت مختلف، از جمله کیفیت ISO 9001، محیط زیست ISO 14001، و ایمنی و بهداشت حرفه‌ای OHSAS عبارتند از:

1. کاهش هزینه‌های مرتبط با استقرار، بازرسی و نگهداری سیستم.
2. ایجاد یکنواختی در فعالیت‌های زیرسیستم‌های مورد نیاز.
3. کاهش زمان استقرار و تسریع در آمادگی سیستم برای بازرسی و صدور گواهینامه.
4. تمرکز سازمان مدیریت کننده بر مسئولیت‌های مستقیم مدیریت و بهبود سیستم‌ها.
5. کاهش تعداد اجرای بازرسی‌ها در طول سال.
6. بهبود تصویر و نمایش حرفه‌ای‌تر از استقرار سیستم مدیریت.

اجرای بازرسی IMS به همان شکلی است که دیگر بازرسی‌ها اجرا می‌شوند. در صورت تمایل، درخواست‌دهندگان از مزیت یک نوبت پیش بازرسی بهره‌مند می‌شوند. بازرسی ابتدا بر اساس درخواست کارفرما انجام می‌شود، سپس در دو مرحله دیگر، ارزیابی مستقل انجام می‌شود و در صورت تأیید، گواهینامه صادر می‌شود. بازرسی سالیانه هم برای اطمینان از پایداری اجرا و تأثیرگذاری بر سیستم مدیریت یکپارچه به صورت دوره‌ای انجام می‌شود.

سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) چه ارزش‌هایی دارد؟

بر اساس تحقیقات نشان داده شده می‌دانیم که سیستم‌های مدیریت یکپارچه در کدام بخش‌ها گسترده‌تر هستند و مسئولین بیشتر به کدام بخش‌ها فکر می‌کنند. اگر مروری به مطالعات کنید، متوجه خواهید شد که بیشترین نیاز به IMS در حوزه مهندسی مکانیک، سپس در تولید و در نهایت در ارائه خدمات وجود دارد.

اما این نمایانگر وضعیت فعلی است و افراد در حرفه‌های فنی عمدتاً به بهبود فرآیندها عادت دارند و نگران یکپارچه‌سازی این فرآیندها هستند. بنابراین، معرفی IMS اقدامی منطقی به نظر می‌آید.

به نظر می آید، IMS برای هر اندازه و نوع شرکت، از جمله شرکت‌های کوچک با الزامات بالاتر (مانند فعالیت در بازارهای مختلف) مناسب است. اگرچه امروزه برخی جریان‌ها در برخی مناطق به نمایانی بیشتری دارند، اما هر کسی که با تعداد زیادی الزامات قانونی سر و کار دارد (به ویژه ارائه‌دهندگان خدمات) باید به یکپارچه‌سازی دقیق‌تری فکر کند.

هرچه کمتر تلاش برای ادغام زیرسیستم‌های مختلف باشد، به نفع شرکت است. این به این معناست که هر سیستم وظیفه‌ای خود را در پس‌زمینه انجام می‌دهد و فرآیندها را زنده می‌کند. بنابراین، نیازی به تاکید بر اهمیت IMS برای مناطق خاص نیست؛ IMS از ابتدا برای هر صنعت و اندازه‌ی شرکت ارزشمند است.

مقدار تلاش مورد نیاز برای پیاده‌سازی یک IMS چقدر است؟

بستگی به مرحله توسعه‌ سازمان دارد که در آن به فکر معرفی یک IMS باشد. هنگامی که یک سازمان تصمیم به معرفی یک IMS می‌گیرد، باید چند سیستم مدیریتی را یکپارچه کند؛ اینجا باید مواظب باشیم که سازمان زیاده‌روی نکند.

اگر امروز می‌خواهید با یک محصول به بازار بیایید، همواره به یک تحلیل بازار نیاز دارید و در این مورد باید همیشه تعیین کنید که چه الزاماتی وجود دارد: الزامات قانونی، هنجاری، نظارتی و سپس شما با مجموعه‌ای از الزامات روبه‌رو هستید. این تحلیل نیازمندی‌ها باید همواره انجام شود. در صورت عدم انجام این کار، ریسک بالایی را به‌خطر می‌اندازید.

اگر اصول و اساسی وجود دارد، تلاش برای تجزیه و تحلیل محدودتر است. در این صورت، تنها کاری که باید انجام دهید، بررسی استانداردهای خودتان است: چه چیزی را پیش‌تر پیاده‌سازی کرده‌ایم و چه چیزی باید هنوز یکپارچه کنیم؟ پس از آن می‌توانیم بگوییم: تمامی جوانب فرآیندهای ما در نظر گرفته شده است.

ادغام تا زمانی کامل می‌شود که نتایج سه تجزیه و تحلیل از الزامات در نظر گرفته شود: از حوزه قانونی گرفته تا حوزه نظارتی و حوزه استانداردها.

روش ثبت نام IMS برای افراد حقیقی و حقوقی

برای شروع، می‌توانید با تکمیل فرم زیر و ارائه اسناد و مدارک مرتبط، شامل نام شرکت، نام و نشان سازمان، هدف اخذ استاندارد IMS و تعداد پرسنل، به ما اطلاعات لازم را ارائه دهید. تیم کارشناسی‌ما با بررسی و ارزیابی این اسناد، اقدامات موردنیاز برای صدور گواهینامه IMS را انجام خواهند داد.

لطفاً توجه داشته باشید که با پیاده‌سازی سه استاندارد اصلی ایزو 45001، ایزو 14001 و استاندارد ایزو 9001، می‌توانید به صورت کاملاً رایگان استاندارد IMS را اخذ کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

همچنین، برای افراد حقیقی که می‌خواهند در دوره‌های IMS شرکت کنند، کافیست اطلاعات مربوط به اسناد، مدارک و رزومه کاری خود را جهت ثبت نام اولیه به ما ارسال کنند.

مفهوم گواهی IMS چیست؟

گواهینامه IMS شامل سه استاندارد اصلی با نام‌های ایزو ۹۰۰۱ “سیستم مدیریت کیفیت”، ایزو ۴۵۰۰۱ “سیستم مدیریت ایمنی و سلامت” و ایزو ۱۴۰۰۱ “سیستم مدیریت زیست‌محیطی” می‌باشد، به طور اصطلاحی به آن سیستم مدیریت یکپارچه یا IMS گفته می‌شود. پیاده‌سازی و دریافت گواهینامه ایزو IMS به تمامی ارگان‌ها در توسعه و بهبود عملکرد آن‌ها کمک می‌کند.

گواهینامه IMS، همانطور که در بالا اشاره شد شامل سه استاندارد ایزو است و برای سازمان‌های صنعتی، بازرگانی، تولیدی، صنفی، عمرانی، پیمانکاری و سایر صنوف مناسب و کاربردی می باشد. توصیه کارشناسان سایت ایزو به متقاضیان این است که پیاده‌سازی و دریافت گواهینامه IMS را به عنوان اولویت کاری خود در نظر بگیرند و در مراحل بعدی، استانداردهای مفید دیگری مانند ایزو ۱۰۰۰۴ (سیستم مدیریت رضایت مشتری)، ایزو ۱۰۰۰۲ (سیستم مدیریت رسیدگی به شکایات)، و ایزو HSE (سیستم مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست) و دیگر استانداردهای مرتبط را با توجه به شرایط محیطی سازمان، به دست آورند.

مزایای دریافت گواهینامه IMS برای سازمان متقاضی

• به ذینفعان و مشتریان ثابت می کند سازمان شما کیفیت محصولات و ارائه خدمات بالایی دارد.
• ایجاد مزیت رقابتی در بازار های بین المللی
• اخذ گواهینامه IMS معتبر با قابلیت استعلام کد رجیستری
• باعث افزایش رضایتمندی مشتریان می شود
• حس اعتماد را در مشتریان بالا می برد
• باعث تقویت برند سازمانی می شود
• بهره وری و بهبود سیستم عملیاتی

هزینه اخذ گواهینامه IMS

یکی از سوالات متداولی که متقاضیان از کارشناسان ما می‌پرسند، این است که هزینه اخذ گواهینامه IMS چقدر است؟ لازم است بگوییم زمانی که یک سازمان درخواست سه استاندارد کیفیتی IMS یعنی ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 را دارد و تمام مراحل با موفقیت انجام شود، ما یک گواهی IMS را به آن سازمان به صورت رایگان اهدا خواهیم کرد.

سایت ایزو به شما کمک می‌کند تا با هزینه مناسب و زمان محدود، پیاده‌سازی و مشاوره IMS را انجام دهید و به دریافت گواهینامه بپردازید.

شرایط دریافت گواهی ایزو IMS رایگان

در این مقاله به طور مکرر بیان کردیم که برای دریافت این گواهی، شما موظف به انجام هیچ کار خاصی نیستید و تنها کاری که باید انجام دهید، درخواست دریافت گواهینامه‌های عمومی که شامل سه استاندارد ایزو می‌شود، است تا بتوانید به صورت رایگان گواهی ایزو IMS را دریافت کنید.

در کل، برای دریافت گواهی ایزو IMS نیاز به هیچ شرط خاصی ندارید، و متقاضیانی که مایل به اخذ آن هستند، لازم نیست اسناد و مدارک خاصی را ارائه دهند.

توجه داشته باشید که با توجه به بین‌المللی بودن سه استاندارد ایزو 9001، ایزو 45001 و ایزو 14001، مطمئن شوید که با این اقدام، نه تنها در سطح جهان شناخته می‌شوید بلکه می‌توانید خدمات خود را به تمام کشورهای بین‌المللی ارائه دهید.

لازم به ذکر است که صدور این گواهی توسط ارگان‌های اعتباری خصوصی انجام می‌شود، و این اطلاعات کاملاً صحیح است که هیچ نهادی تحت نظر سازمان جهانی IAF این گواهی را صادر نمی‌کند. نکته مهمی که باید یادآوری شود، این است که دریافت گواهی ایزو IMS کاملاً رایگان است و هیچ هزینه‌ای برای شما درگیر نخواهد بود.

برای دریافت گواهی ایزو IMS می‌توانید از یک ارگان اعتباری خصوصی معتبر یا نمایندگان رسمی سازمان جهانی درخواست کنید. سایت ایزو به عنوان یک ارگان اعتباری خصوصی، قادر به ارائه خدمات صدور گواهی ایزو IMS به شما می‌باشد.

سفارش گواهینامه ایزو IMS

زمان مناسب برای دریافت گواهینامه ایزو IMS، سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) در زمانی قابل پیاده‌سازی و بهره‌برداری است که در یک شرکت، چندین سیستم مدیریت وجود داشته یا معرفی آنها برنامه‌ریزی شده باشد. این سیستم‌ها شامل:

• سیستم مدیریت کیفیت بر اساس استاندارد ISO 9001
• سیستم مدیریت زیست‌محیطی بر اساس استاندارد ISO 14001
• سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای بر اساس استاندارد ISO 45001

این ادغام این سیستم‌های مدیریت را به یکپارچگی می‌رساند و اثرات هم‌افزایی ایجاد می‌کند. این اقدام می‌تواند هزینه‌ها را با مجموعه‌ی فعالیت‌ها کاهش داده و تلاش‌های لازم برای صدور گواهینامه و کلیات بوروکراتیک را کاهش دهد. باید توجه داشت که ویژگی‌ها و زمینه‌های عمل ضروری برای سیستم‌های مدیریت یکپارچه را به دقت در نظر گرفته و نمای کلی فشرده‌ای از آنها دریافت کرد.

بسیاری از سازمان‌ها در رابطه با هزینه‌های پیاده‌سازی این استاندارد سوالاتی دارند که باید به آنها آگاه باشند. اخذ این استاندارد به پیاده‌سازی سه استاندارد مهم و اصولی که در بالا معرفی کردیم بستگی دارد. با پیاده‌سازی و اجرای صحیح این استانداردها، می‌توانید IMS را به صورت کاملاً رایگان اخذ کنید.

مشاوره، مستندات، استقرار، مميزی، صدور ايزو IMS

• مشاوره صدور ايزو IMS

امروزه، تمامی نهادهای دولتی و خصوصی به طور جداگانه بر روی سیستم‌های مدیریتی متمرکز هستند. یک تیم کیفیت به مدیریت سیستم‌های کیفیت (QMS) مشغول است. اغلب مدیر HSE به دو زمینه ایمنی، بهداشت و محیط زیست اشاره دارد، در حالی که مدیر SHEQ تخصصی در مدیریت ایمنی، بهداشت، محیط زیست و کیفیت است. به همین دلیل، سازمان بین‌المللی ایزو به دنبال یک راه برای یکپارچه‌سازی سیستم‌های مدیریتی بود و استاندارد ایزو IMS منتشر شد.

بسیاری از مشتریان فاصله زیادی از ما دارند و احتمالاً از شهرهای دور از ایران یا در حاشیه شهرهایی با کارخانه‌های بزرگ یا شرکت‌های تازه‌تأسیس، یا حتی نهادهای دولتی هستند. به همین دلیل می‌توانند از خدمات ما به صورت غیرحضوری بهره‌مند شوند و نگران حسابرسی و اجرای ایزو IMS نباشند، زیرا ما حسابرسان خبره و با تجربه را برای انجام ممیزی و مشاوره به سازمان‌هایشان اعزام می‌کنیم. با این حال، توجه داشته باشید که دریافت این استاندارد به همین سادگی که فکر می‌کنید نیست. در ادامه، استقرار ایزو IMS را به صورت جامع بررسی خواهیم کرد.

• مستندات ايزو IMS

مهم ترين بحث در پياده سازی الزامات تعريف شده ايزو IMS دانلود مستندات آن می باشد. همانطور که در مقالات قبل گفته شده مستندات ايزو در خصوص پياده سازی الزامات آن بستگی به نوع فعاليت شما در سازمان، اندازه بزرگی و کوچکی، مدت زمان فعاليت، تعداد پرسنل و صلاحيت آن ها دارد.

پکيج کامل چک لیست مستندات ايزو IMS:

• ترفند و راهکار هاي درون سازمانی
• خواسته و نياز های سیستم
• راه و روش يا خط مشی
• رسيدگی به خواسته سرمايه گذاران و ذينفعان
• دامنه کاربرد ايزو IMS
• آموزش، برنامه ريزي و مشارکت پرسنل
• برقرار ارتباط با مشتريان و کارکنان
• اسناد مربوط به ارزیابی
• مشخص نمودن وظایف سيستم هاي يکپارچه
• ارائه روشی برای ارزیابی مخاطرات مختص به سيستم های مديريتی
• ارزیابی مقياس های زيست محیطی
• بررسی و فرصت ‌ها
• ريسک پذيری سيستم مديريتی
• مديريت داده های دقيق و مستند
• بروز رسانی الزامات تعريف شده
• ارزیابی و انطباق سيستم مديريت يکپارچه با موقعيت سازمانی
• کنترل تغییرات درون سازمانی
• آمادگی واکنش در موقعيت های اضطراری
• انجام ممیزی های داخلی جهت رفع عدم انطباق
• انجام مميزی های خارجی جهت صدور گواهينامه ايزو IMS
• اقدامات اصلاحی و پيشگيرانه

• استقرار ايزو IMS

امروزه، دریافت استاندارد ایزو IMS برای تمامی سازمان‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد. اما دلیل ضرورت استقرار استاندارد ایزو IMS در هر سازمان چیست؟

هماهنگی بین چند سیستم مدیریتی در یک نهاد به توسعه و گسترش آن سازمان کمک مؤثری می‌کند. در واقع، هر سازمان با توسعه فراوان توسط سیستم‌های مدیریتی، قادر به همزمان استقرار چند استاندارد ایزو می‌باشد.

با پیاده‌سازی دقیق استانداردهای ایزو 9001، ایزو 45001 و ایزو 14001، می‌توانید به صورت کاملاً رایگان یک استاندارد مدیریت یکپارچه دریافت نمایید.

• ساده‌سازی و روان‌سازی تمامی فرآیندها و سیستم‌های مدیریتی.
• افزایش سودآوری شرکت در تمامی محیط‌های اقتصادی.
• اجرای یک سیستم مدیریت یکپارچه.
• استقرار استاندارد ایزو IMS جهت شفافیت روند کار.
• ایجاد انگیزه در بین کارکنان و رهبران سیستم.
• ایجاد مزیت رقابتی در سطح بین‌الملل.
• بهره‌وری و بهینه‌سازی استفاده از منابع انسانی و طبیعی به منظور صرفه‌جویی در زمان و هزینه.

• مميزي ايزو IMS

تا به حال به این فکر افتاده‌اید که چرا گواهینامه‌های ایزو باید مورد ممیزی قرار گیرند؟ بر اساس اطلاعات به دست آمده، انجام ممیزی داخلی و خارجی برای اقدام به پیاده‌سازی و صدور گواهینامه IMS امری حیاتی محسوب می‌شود.

ممیزی داخلی:

این نوع ممیزی یکی از مهم‌ترین اقدامات دریافت استاندارد ایزو به حساب می‌آید. این حسابرسی‌ها از تفکر مبتنی بر ریسک و مفهوم بهبود مستمر به عنوان محرک‌های اصلی استفاده می‌کند. ممیزی‌های داخلی یا اولیه زمانی انجام می‌شود که باید مشخص شود آیا سیستم مدیریت یکپارچه با ترتیبات برنامه‌ریزی شده سازمان و الزامات استاندارد ایزو 45001، ایزو 14001 و ایزو 9001 مطابقت دارد یا خیر.

ممیزی خارجی:

هر سازمان با پیاده‌سازی و استقرار استاندارد ایزو IMS نیاز به صدور گواهینامه آن دارد. در این خصوص، سازمان‌های گواهی‌دهنده ممیزی‌های خارجی را در نهاد متقاضی اعمال می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که مخاطره‌ای صدور گواهی ایزو را تهدید نمی‌کند و می‌توان بدون مشکل آن را دریافت کرد.

در واقع، گزارشات حسابرسی داخلی و خارجی باید به مدیریت ارشد ارائه شود. بعد از تأیید مدیران، وارد فاز سوم یعنی ممیزی ثبت می‌شویم که برای انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه حاصل از ممیزی‌های داخلی و خارجی با استفاده از رویه‌های بازنگری مدیریت مورد بررسی قرار می‌گیرد.

• صدور ايزو IMS

در نهایت نوبت به صدور گواهینامه ایزو IMS می‌رسد. همانطور که در تیترهای بالا گفته شد، همه فرآیندهای نام برده در جهت اخذ گواهی ایزو باید انجام شوند. با دریافت مشاوره در خصوص استقرار ایزو، دانلود مستندات IMS و انجام ممیزی‌های داخلی و خارجی در خصوص صدور گواهی ایزو در حالت ایده‌آل، سازمان شما دیگر دارای یک گواهی ایزو IMS است که همه اهداف شما را به طور همزمان بررسی می‌کند. با این حال برآوردن نیازهای سیستم‌های مدیریتی مختلف که در یک کسب و کار واحد عمل می‌کنند، ممکن است دشوار باشد.

استانداردهای مدیریت یکپارچه، راهی مطمئن برای ادغام چندین سیستم مرتبط مانند: سیستم مدیریت کیفیت، سیستم‌های مدیریتی ایمنی و بهداشت شغلی، و سیستم مدیریت محافظت از محیط زیست در هر نهادی، صرف نظر از بازار آن‌ها ایجاد کرده است. ادغام چندین سیستم مدیریت در یک سیستم یکپارچه (که اسناد، سیاست‌ها، رویه‌ها و فرآیندها را به اشتراک می‌گذارند) امری مهم و کاملاً منطقی می‌باشد.

کاربرد ايزو IMS در صنايع

دستیابی به سیستم مدیریت یکپارچه ایزو IMS، مهم‌ترین اقدام برای سازمان‌های متقاضی، ادغام و یکپارچه‌سازی سیستم‌های مختلف در یک سیستم واحد است. در اینجا راهکارهایی ارائه خواهیم داد تا بتوانید استاندارد ایزو IMS را به صورت کاملاً تخصصی و مطابق با الزامات تعیین‌شده، در سازمان خود پیاده‌سازی کنید.

تاکنون به ثبت وضعیت فعلی در مباحث مقدماتی پرداخته‌ایم. همچنین، نحوه مستندسازی فرآیندها و سایر الزامات بر اساس ایزو 9001 در آینده با استفاده از سیستم مدیریت یکپارچه جدید، در حال توسعه است. در بالا از مفاهیم مختلفی برای تعریف ایزو IMS استفاده کرده‌ایم. اما بحث مهم ایزو IMS این است که آیا داده‌ها و اطلاعات به طور خودکار منتقل می‌شوند یا خیر!

این مقاله را حتما بخوانید:  چگونه گواهینامه GMP بگیریم؟ مراحل + قیمت

بیا بحث کنیم که چگونه می‌توان این استاندارد مهم را دریافت کرد. ما در گروه مشاورین سایت ایزو دارای حسابرسان متخصص هستیم که می‌توانید به آن‌ها در زمینه اخذ گواهینامه ایزو IMS، مشاوره، مستندسازی و پیاده‌سازی الزامات سیستم مدیریت یکپارچه اعتماد کنید. متخصصان بسیار ماهر ما از سال‌ها تجربه در ارزیابی سیستم‌های مدیریت یکپارچه برای بخش‌ها و صنایع مختلف استفاده می‌کنند. مشورت گرفتن از کارشناسان ما به شما این امکان را می‌دهد که همه موسسات خود را در سراسر جهان توسط یک مرجع معتبر تأیید کنید.

اما در بحث هزینه‌ی اخذ گواهینامه ایزو IMS، باید بدانید که با پیاده‌سازی سه استاندارد مذکور، این استاندارد به صورت کاملاً رایگان در دسترس شما قرار خواهد گرفت و یک گواهی به نام IMS به صورت رایگان برای شما صادر خواهد شد. این موضوع به شما این امکان را می‌دهد که از مزایای آن بهره‌مند شوید.

مزایای برجسته استاندارد ايزو IMS

در این مقاله، هدف ما شناسایی کاربرد استاندارد ایزو IMS است. برای این امر، ابتدا باید بدانیم که چه مزایایی برای شرکت‌های متقاضی اخذ این استاندارد وجود دارد؛ به همین علت، در این مقاله تعدادی از مزایا و موارد برجسته سیستم مدیریت یکپارچه را برای شما شرح داده‌ایم.

استاندارد ایزو IMS با کنترل فرآیندهای مرتبط، اهداف مربوطه را گرد هم می‌آورد. این بدان معناست که تضمین می‌کند سازمان شما به طور مستمر کارایی خود را با روحیه حفاظت از محیط‌زیست بهبود می‌بخشد؛ که با این کار رضایت مشتریان و رفاه پرسنل حاضر در سازمان در اولویت قرار می‌گیرد.

حالا به فواید استاندارد ایزو IMS که در زیر آورده‌ایم، دقت کنید:

• سیستم یکپارچه: یک IMS همه الزاماتی را که واقعاً برای شرکت شما مهم است، از کیفیت و حفاظت از محیط‌زیست گرفته تا سلامت و ایمنی شغلی را پوشش می‌دهد.
• نمای کلی متمرکز: این نظام شفافیت جامع و کنترل واضح تمامی رویه‌ها را فراهم می‌سازد.
• پرسنل مشتاق: فرآیندهای شفاف از سطح بالایی از پذیرش در میان کارکنان برخوردار است و از کارهای روزمره را توسعه می‌بخشد.
• ایجاد یک مزیت رقابتی: یک سیستم مدیریت یکپارچه تضمین می‌کند که شما به اهداف خود خواهید رسید و سازمان شما به طور مستمر در حال گسترش است.
• مستندسازی: کمترین میزان اسناد به معنای دید واضح‌تر از فرآیندها است.
• صرفه‌جویی در زمان: دوره‌های آموزشی و ممیزی را می‌توان با هم ترکیب کرد.
• استفاده بهینه از منابع انسانی: فقط یک یا چند نفر مسئول برای رسیدگی به وظایف مرتبط نیاز دارند.
• صرفه‌جویی در هزینه: هزینه‌های کمتر بر اساس فرآیندهای یکپارچه و اثرات هم‌افزایی.

پاسخ به 6 سوال متداول در رابطه با اخذ استاندارد ایزو IMS (سیستم مدیریت یکپارچه)

1- دلیل ترکیب سیستم های مدیریتی ایزو چیست؟

سازمان‌ها ممکن است اهداف و خواسته‌های بسیار متفاوتی داشته باشند، اما معمولاً همه آنها با سیستم مدیریت کیفیت موجود خود مطابق با ISO 9001 شروع و به تدریج سیستم‌های مدیریتی بیشتری را ادغام می‌کنند.

اینها می توانند شامل مدیریت کیفیت، زیست محیطی و ایمنی و بهداشت محیط مطابق با استانداردهای ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 باشد. بنابراین می توان از ادغام این سه استاندارد مهم از همپوشانی و تکرار کار جلوگیری کرد. در هر صورت، سازمان هایی که سیستم مدیریت موجود خود را از مراحل اولیه برای صدور گواهینامه یکپارچه آماده می کنند، از فرآیندهای بهینه بهره مند می شوند.

بازنگری ISO 9001 ،ISO 45001 و ISO 14001 در سال 2015 یکپارچگی را ترویج می کند اما همه مشکلات را حل نمی کند. در یک نکته مثبت، بازنگری آخرین ورژن ISO 9001 ، ISO 45001 و ISO 14001 را می توان ضمیمه انتشار یک سیستم مدیریت یکپارچه در نظر گرفت.

با این رویکرد، کمیته های استاندارد می خواهند یکپارچه سازی سیستم های مدیریتی را ساده کنند. تعریف اصطلاحات و الزامات کلیدی متداول به طور قابل توجهی از افزونگی در استانداردها می کاهد. قابلیت مقایسه سیستم های استاندارد با طبقه بندی رایج بر اساس ساختار سطح بالا به طور قابل توجهی بهبود یافته است. فرآیند رایگان مستندسازی که اجازه می‌دهد کتابچه راهنمای مدیریت را کنار بگذارد، نیز مثبت ارزیابی می‌شود.

2- آیا از شرایط اخذ گواهی IMS به صورت رایگان خبر دارید؟

بله، اخذ گواهی IMS به صورت رایگان امکان‌پذیر است. اگر سازمان بتواند استانداردهای ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 را به‌طور موثر و انسجامی پیاده‌سازی کند و این پیاده‌سازی‌ها توسط مرجع معتبری تأیید شوند، IMS به صورت رایگان قابل اخذ است.

3- اصولاً کاربرد استاندارد ايزو IMS برای صنایع چیست؟

استاندارد IMS امکان ادغام سیستم‌های مدیریتی مختلف مانند کیفیت، محیط زیست و ایمنی و بهداشت حرفه‌ای را فراهم می‌کند. این ادغام منجر به بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و کاهش تعداد فرآیندهای تکراری می‌شود.

4- چطور ادغام سیستم‌های مدیریتی ایزو امکان پذیر است؟

با هماهنگی استاندارد‌های ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001، می‌توان سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) را پیاده‌سازی کرد. این ادغام امکان مدیریت یکپارچه فرآیندها و جلوگیری از همپوشانی و دوباره‌کاری را فراهم می‌کند.

5- آیا ارگان‌هایی که خواستار ایجاد یک همبستگی درون سازمانی هستند به فکر استفاده از منابع کارآمد می‌باشند؟

بله، ارگان‌ها با ادغام سیستم‌های مدیریتی به یکپارچگی و همبستگی داخلی دست پیدا کرده و از منابع بهینه‌تری استفاده می‌کنند. این امر به آنها کمک می‌کند تا اهداف خود را در دوران زمانی بلندمدت با موفقیت دنبال کنند.

6- موضوع اصلی ما استاندارد ايزو IMS است. آیا می‌توانید توضیحات بیشتری ارائه دهید؟

بله، موضوع اصلی این متن استاندارد IMS است که به ادغام و مدیریت یکپارچه سیستم‌های مدیریتی مختلف اشاره دارد، از جمله مدیریت کیفیت، محیط زیست و ایمنی و بهداشت حرفه‌ای. این ادغام به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از همپوشانی فعالیت‌ها جلوگیری کرده و به کارایی بیشتری دست پیدا کنند. برای ایجاد یک IMS موفق، پیاده‌سازی و اجرای صحیح استانداردهای ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 ضروری است.